INFORMASJON OM LEIE

Husordensregler          Branninnstruks

 

Utleie Kringsjå kulturhus – Hellerud vel

Kringsjå kulturhus leies ut til private selskaper (bursdager, konfirmasjon, barnedåp, bryllup, julebord, m.m.), og til organisasjoner og foreninger (møter, konserter, forestillinger, m.m.).

Kulturhuset har to saler for utleie – «kultursal» og «liten sal». Kjøkken er tilgjengelig fra begge salene.

I kultursalen er det organiserte aktiviteter som samler folk i nærmiljøet på ettermiddag- og kveldstid de fleste ukedagene, mens liten sal i større grad er ledig for leie også på ukedager.

Ansvarlig leietaker må være fylt 25 år, og lokalene leies ikke ut til selskaper der gjestene i all hovedsak er under 25 år (18-, 19- og 20-årsdager, russefester, studentfester, e.l.).

Det er bilvei fram til lokalet, men av hensyn til framkommelighet for utrykningskjøretøy og faste beboere må parkering i Landeroveien begrenses.

 

Reservasjon – priser

Dersom du ikke får opp datoen du søker på, betyr det at lokalet allerede er reservert av andre.

Det er obligatorisk å betale for vask ved leie (unntak: liten sal mandag-torsdag).

Det er ikke mulig å reservere lenger enn to år fram i tid.

Lokalene er stengt for utleie:

  • Jul/Nyttår (23. desember – 1. januar)

  • Påske (palmelørdag – 2. påskedag)

  • 1. april

  • 17.mai , 16. mai må arrangement avsluttes senest kl. 20.00.

  • 1.-31. juli

 

Avbestilling 

Reglene er at depositum tilbakebetales ved avbestilling tidligere enn 8 uker før leietidspunkt.

Ved avbestilling nærmere enn 8 uker før leietidspunkt blir ikke depositumet tilbakebetalt.

Avbestilling gjøres i e-post til: utleie@hellerud-vel.no

 

Kultursal

Kultursalen passer til ulike selskaper, konserter, forestillinger, møter og kurs.

Salen er 69 m² inkludert scene på ca 21 m², og framstår som moderne med store vindusflater, god takhøyde, parkettgulv og lyse vegger.

I kultursalen kan man dekke til 60 personer. Det finnes 14 bord (lengde 180 cm, bredde 70 cm).

Fire av bordene står i salen, 12 bord er plassert lett tilgjengelig i kjelleren. Ved 60 cm plass pr kuvert kan det dekkes til 3 personer på langsiden av bordene.

60 stoler er plassert på en tralle i et skap i salen.

Det er en fast benk langs vinduene og en innbygget sofa i rommet, begge med puter.

Fra kultursalen er det er åpent mot gangområde med garderobe. Det er hems på 15 m² som kan brukes til oppbevaring, garderobe eller «mingling».

Salen har piano og musikkanlegg med CD- og DVD-spiller, to mikrofoner, projektor og lerret. Det er mulig å koble til egen musikk via smarttelefon eller pc/mac. Musikkanlegget skrus automatisk av klokken 01.00.

Salen har internettilgang.

Det er tilgang til fire toaletter. Behov for HC-toalett må varsles utleier i forkant.

Ved siden av toalettene er det et bøttekott der man finner diverse vaskeutstyr.

Salen har utgang til stor terrasse og uteområde med utsikt over hele byen. Det er ikke utemøbler.

Arrangementer i kultursalen skal avsluttes senest klokken 01.00.

Man kan oppholde seg i lokalet for ryddig og klargjøring fram til klokken 02.00.

 

Liten sal

Liten sal passer til mindre sammenkomster, for eksempel møter.

OBS; I liten sal er det barnehage på dagtid, det er løst barnehageinventar i lokalet som kan flyttes på.

Det er ikke tillatt å servere alkohol i lokalet.

Liten sal er 43 m². Det er parkettgulv og lyse vegger, store vinduer og 2 verandadører med utgang til uteområdene.

Det er 3 bord i salen og 30 klappstoler tilgjengelig til bruk i lokalet.

Det er en innebygget sofa med puter.

Salen har projektor og lerret. Det er ikke musikkanlegg.

Salen har internettilgang.

Det er åpent mot en garderobe som på dagtid benyttes av barnehagen.

Ett handicaptoalett er tilgjengelig fra lokalet.

 

Kjøkken

Kjøkkenet egner seg til å varme opp, og gjøre klar mat. Det egner seg i mindre grad til å lage mat selv.

Kjøkkenet har dekketøy til 60 personer. Det er enkelt, hvitt servise.

 

Følgende finnes tilgjengelig:

–         Tallerkener: middag, suppe/dessert, asjetter
–         Glass (champagne/hvitvin, rødvin/øl, dram/snaps, cognac, vann)
–         Krus (kaffe/te)
–         Bestikk (kniver, gafler, skjeer, teskjeer)
–         Diverse serveringsbestikk
–         Diverse fat, boller og skåler
–         Vannmugger
–         2 kaffetraktere (Moccamaster), vannkoker
–         4 termokanner
–         Telysestaker

 

Tilgjengelig dekketøy og utstyr er plassert i skap og skuffer på veggen ved kjøleskap/oppvaskmaskin.

Det finnes også et hvitt middags- og kaffeservise med blå blomster for 36 personer. Dette er lagret i skap til høyre for kombiskapet i kjelleren.

Det er et kombiskap kjøl/frys på kjøkken og ett ekstra i kjeller.

Komfyren er induksjon, og kokekar er tilgjengelig.

Kjøkkenet har oppvaskmaskin.


Diverse info

Leietaker må selv ha med duker, lys, servietter, pynt, kaffefilter, kulter, o.l. Alt medbrakt utstyr må fjernes fra lokalet etter bruk.

Kjøleskap skal alltid være tømt når man forlater lokalet.

Leietakere i begge saler må koste gulv, tørke opp eventuelt søl, fjerne all søppel og medbrakt fra lokalet. Bord og stoler må vaskes og ryddes bort og servise og annet utstyr på kjøkkenet må vaskes etter bruk.